(1)为保证文档签署安全可靠,“大家签”与上海市数字证书认证中心(Shanghai Electronic Certificate Authority Center Co.)合作为您提供优质的证书服务(数字证书相当于您的网络身份证),以便保证签署安全。(详见如何申请证书)
(2)拥有上海CA颁发的数字证书的用户,首次注册的用户可以在您的电脑插入U-Key并直接登录大家签首页,点击“登录”按钮。
系统会自动识别您的证书信息,您可直接输入密码并再次确认,阅读《大家签服务协议》后,点击登录即完成注册。(已经注册的用户一定需要证书才能登录么?)
根据上海市政策法规要求,新用户可以按照上海CA的要求自行申请证书,申请流程说明:法人一证通申请流程
《电子签名法》第十三条规定可靠的电子签名包括四点:即
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专用;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
如果一个电子签名是由一个合法运营的电子认证服务机构(第三方CA中心机构)所发放的数字证书做出的,并且这个电子签名的操作是完全规范的话,那么这个电子签名就是法律所认可的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
数字证书结合时间戳的使用,可以限制互联网合同当事各方等重复进行签名,对每次签名都进行记录,能够确保即使应用平台单方面保存互联网合同资料,也能够保证其真实性、可靠性和完整性。
大家签应用上海CA数字证书技术,充分符合《电子签名法》规定,有效的保证电子合同的合法合规。
根据商务部《电子合同在线流程规范》指出:“电子合同缔约人在初次使用电子合同订立系统时应填写自己真实的身份信息,在身份信息发生变动时应当及时办理变更登记。”
企业是缔约主体的,应当填写企业名称、住所或主要办公地、联系方式和企业工商登记号码等;个人是缔约主体的,应当填写自己的姓名、个人身份证件号码;住所或主要办公地、联系方式等;合同缔约主体所签订的合同涉及许可经营的,还应登记许可证上的相关信息。
大家签统一采用公司确认委托书的方式对使用人的真实身份进行验证、核实。 审核不通过的会员,大家签提示您再次提交审核材料。
用户可以按照上海CA的要求自行补章,补章流程说明:
一证通远程制章流程
大家签只需三步即可完成签署。
(1) 上传合同
已注册用户(如何注册? )可以进入平台合同管理页面选择上传本地合同或使用模板(怎样添加模板?)。
上传本地文件,点击下一步:
或选择模板并编辑,完成后点击下一步:
(2) 填写合同信息
依次填入合同信息,包括选填项和带星号的必填项。
添加完成后点击下一步。
(3) 发起方签署
发起方再次确认合同内容,确认无误后在合同中指定双方签署位置。
确认无误后点击签署并输入U-Key密码完成发起人签署,点击确认发送后等待签收方签署。发起人可以在合同管理→已发合同中查看待签合同。
(4) 签收方签署
签收方可以在合同管理→等待签署中查看待签合同。点击“签署”按钮进入签署界面。
确认无误后,点击“签署”并输入U-Key密码完成合同签署。
签署人可以在合同管理→已经完成中预览合同信息、下载合同。
文档 .asp, .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .pdf, .rtf, .txt, .wps
图片 .bmp, .jpg, .jpeg, .png
展示 .ppt, .pptx
图表 .csv, .xls, .xlsx
注释:若上传文件包含密码,用户需取消保护模式再上传。文件最大不超过10 MB。
(1)从法律层面,联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》、2005年的《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》、2004年颁布的《电子签名法》对电子签名进行了详细说明与法律解读。2012年民事诉讼法、刑事诉讼法也把电子数据、电子证据纳入新的证据体系,在法律层面肯定了电子签名,也为电子合同的发展打下坚实的法律基础。
(2)“大家签”与上海市数字证书认证中心(电子认证服务机构)合作,有效保证电子签名完全规范,即法律所认可的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。同时,“大家签”采取了多种可靠的保存措施,并加上电子签名和时间戳的使用,完全满足《电子签名法》的要求。其次,“大家签”与上海市网络与信息安全应急管理事务中心下属的、具有司法鉴定资质的上海市上信计算机司法鉴定所电子签名司法鉴定实验室合作,在“大家签”合同签署完成后且发生纠纷时进行电子举证,为您提供司法鉴定和责任认定服务,为维护权益、追究责任、履行义务提供法律保障,让您更专注于自身业务的拓展,降低维权成本。
您可至会员中心→联系人设置→我的联系人点击添加联系人
您可以在查询公司名称框中直接输入公司名称,信息框会显示出存在系统中的相关公司信息,保存即可。
当查询用户不存在系统中,即对方未注册时,用户可输入对方联系电话或邮箱,“大家签”会向对方发送注册邀请函。
“大家签”电子合同综合服务平台主要采取以下信息安全保障措施保证签署安全:
(1)信息传输安全:采用数字证书技术、数字签名技术、数据加密技术等保证平台中信息传输的安全性、机密性和真实性和不可抵赖性。
(2)访问控制安全:在内部和外部网络、各个内部网络之间部署了数道软硬异构防火墙,以允许、拒绝或重新定向经过防火墙的数据流的方式,实现对流经安全控制点访问控制和日志审计,确保受保护网络和主机不受攻击。
(3)实时入侵防御:在重要网段部署入侵防御系统,与防火墙实现联动,对系统或网络资源进行实时检测,及时发现闯入系统或网络的入侵者,同时预防合法用户对资源的误操作。
(4)网络扫描系统:定期用网络安全扫描系统对网络系统进行安全性扫描,及时发现并修正存在的安全漏洞。
(5)综合防病毒体系:部署综合防病毒体系,包括病毒防火墙、防病毒中心服务器,及时抵御、预防、检测和杀灭病毒。
(6)网络监控管理:共用上海CA强大的实时网络监控管理系统,对平台所有的网络和主机系统的运行状况进行实时监控和管理。
(7)安全审计系统:利用安全审计系统,收集所有的服务器主机、数据库管理系统以及网络设备系统中的日志和审计功能并定期转储存。
当用户在大家签平台完成签署后,可以在合同管理→已经完成栏目中下载电子合同。电子合同为PDF格式,用户可以通过PDF阅读器查看签名。
若需要出具签名验证报告,用户可以通过账户下合同验真上传已经签署完成的合同获取并下载验证报告。
Internet Explorer 9.0及以上版本
您可以直接联系我们:
邮箱:liucheng@sheca.com
电话:021-36393129
地址:上海市四川北路1717号18楼
用户可以按照上海CA的要求补办证书:
上海市数字证书认证中心证书补办流程
用户在首次登录一定要通过证书注册,已经注册的用户可以在用户中心→公司信息中绑定联系人手机或邮箱。
绑定成功后,用户可以在没有证书的情况下使用绑定的手机号码或邮箱作为账号登录大家签,初始密码不变。
但用户只能查阅账户信息,不能签署合同。
用户可在模板管理→新建模板中添加新模板,在编辑框中输入模板内容并保存。您也可以直接将模板内容复制粘贴过来哦。
完成后就可以在自定义模板中查看您的模板了!
您可以再次编辑模板或直接使用它了。(怎样签署一份电子合同?)
在保证法律和签署安全的前提下,大家签提供了便捷的签署服务,新用户只需四步即可完成电子合同签署。
1)证书申请(为什么一定要有证书?)
根据上海市政策法规要求,新用户可以按照上海CA的要求自行申请证书,申请流程说明:法人一证通申请流程
证书驱动下载:法人一证通软件驱动下载
2) 快速注册
拥有U-Key证书的用户直接享受免注册功能,用户只需插入U-Key证书,直接输入密码并确认,点击登录即完成注册。(具体操作?)
3) 上传合同(怎样签署一份电子合同?)
接下来用户可以选择上传一份拟好待签合同,或是使用合同模板进入签署页面。
4)双方签署
当上传合同并确认无误后,合同发起方在合同文本中指定双方盖章的位置。指定完成后,发起方即可插入U-Key确认盖章并发送至签收方等待对方签署。当签收方确认并签署后,合同即生效。
大家签包含四个主要页面:
1)合同管理
用户可以在该界面完成新建合同(如何新建合同?)、合同状态管理(更多)和合同群组管理(更多)。
2)模板管理
您可以在此新建合同模板、编辑您的合同模板、搜索查看使用合同模板。(更多)
3)会员中心
您可以在此编辑您的个人信息,例如公司信息、密码、积分、信息通知以及联系人设置等。(更多)
4)合同验真
遇到合同纠纷怎么办?合同验真功能会给您出具合同验证报告防止合同签署双方抵赖,您可以将验真报告作为呈堂证供。(更多)
目前支持的操作系统如下:
● Windows XP(包括32bit、64bit版本)
● Windows 2003 Server(包括32bit、64bit版本)
● Windows Vista(包括32bit、64bit版本)
● Windows 7(包括32bit、64bit版本)
● Windows 2008 Server(包括64bit版本)
● Windows 8(包括32bit、64bit版本)
● Windows 10(包括32bit、64bit版本)
浏览器:Internet Explorer 9.0及以上版本
证书介质驱动、客户端如何获得?证书驱动下载:法人一证通软件驱动下载
合同格式要求:
文档 .asp, .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .pdf, .rtf, .txt, .wps
图片 .bmp, .jpg, .jpeg, .png
展示 .ppt, .pptx
图表 .csv, .xls, .xlsx
注释:若上传文件包含密码,用户需取消保护模式再上传。文件最大不超过10 MB。
公司、政府部门大部分合同均为格式合同。大家签不仅为您提供了众多委办局格式合同以及企业格式合同,还为您提供格式合同编辑、保存功能
用户在账户→模板管理中对本账户模板合同进行管理、编辑。
(1)新建模板
用户可在模板管理→新建模板中添加新模板,在编辑框中输入模板内容并保存。您也可以直接将模板内容复制粘贴过来哦。
完成后就可以在自定义模板中查看您的模板了!
您可以再次编辑模板或直接使用它了。(怎样签署一份电子合同?)
(2)使用模板
您可在搜索栏中选出您需要的文档,然后点击使用按钮进入合同编辑签署流程。
大家签只需三步即可完成签署。
(1) 上传合同
已注册用户(如何注册? )可以进入平台合同管理页面选择上传本地合同或使用模板(怎样添加模板?)。
上传本地文件,点击下一步:
或选择模板并编辑,完成后点击下一步:
(2)填写合同信息
依次填入合同信息,包括选填项和带星号的必填项。
添加完成后点击下一步。
(3) 发起方签署
发起方再次确认合同内容,确认无误后在合同中指定双方签署位置。
确认无误后点击签署并输入U-Key密码完成发起人签署,点击确认发送后等待签收方签署。发起人可以在合同管理→已发合同中查看待签合同。
(4) 签收方签署
签收方可以在合同管理→等待签署中查看待签合同。点击“签署”按钮进入签署界面。
确认无误后,点击“签署”并输入U-Key密码完成合同签署。
签署人可以在合同管理→已经完成中预览合同信息、下载合同。
合同管理
(1)新建模板
您可在合同管理→合同群组中对合同群组增删查改
除此之外,签署人可以在合同管理→已经完成中预览合同信息、下载合同。
大家签为您提供了便捷的联系人查询添加功能。用户至会员中心→联系人设置→添加备选人员中查询系统中存在的联系人。
您也可通过搜索栏快速查找您已添加的好友。
(1) 如何查询公司信用
在会员中心→账号信息→信用查询中,您可以查看到由上海市诚信网:http://www.shcredit.gov.cn/ 提供的您公司的信用报告。
也可在账户导航栏中点击头像选取信用查询。
(2) 查询奖励
当您通过证书查询到您公司的法人公共信用信息报告,首次查询赠送40积分。(更多积分政策内容)
当用户在大家签平台完成签署后,可以在合同管理→已经完成栏目中下载电子合同。电子合同为PDF格式,用户可以通过PDF阅读器查看签名。
若需要出具签名验证报告,用户可以通过账户下合同验真上传已经签署完成的合同获取并下载验证报告。
会员中心→安全设置→身份审核中可以下载委托书;(为什么一定要上传委托书?)
您需要填写您以及您公司的信息,由公司盖章确认后上传给我们,大家签客服会以最快的速度回复您。
大家签平台包含两个密码,即证书密码和账户密码。
1)证书密码是您办理证书时的密码,也是您签约盖章时的密码。当您忘记证书密码时,请您携带有效的单位证件、Ukey至就近的受理网点办理证书密码重置业务。
一证通证书解锁
一证通服务网点
2)账户密码是您首次登录大家签注册时输入的密码。当您忘记账户密码时,您可以根据自身情况选择对应方法
①当您证书遗失且账号未绑定手机、邮箱时,您只能去就近的受理网点补办,具体操作详见1)忘记证书密码。拿到证书之后可根据方案②重置密码。
②当您未绑定手机或邮箱,您可以通过证书完成密码重置。在首页点击忘记密码选择通过U-Key证书重置密码
插入U-Key并点击下一步:
输入新的密码并确认:
输入新的密码并确认:
③ 当您绑定手机或邮箱但证书丢失时,您可以通过手机或者邮箱找回帐户密码。在首页点击忘记密码选择通过邮箱或手机重置密码。
大家签会通过手机或邮箱向您发送验证码确认您的身份:
系统会显示出您的公司账号和名称,确认无误后输入新的密码并确认:
确认完成密码重置:
④ 当您绑定手机或邮箱并且证书未丢失时,您可以通过手机、邮箱、U-Key找回帐户密码。步骤与方案②、③一致。
修改密码
1) 证书密码可以通过“协卡助手”驱动(驱动可以在哪里下载?)中UKey管理→修改UKey口令中完成操作。
2) 账户密码可以在用户中心→修改密码中完成密码修改。
积分查询
用户可以在会员中心→积分查询中查看可用积分和累计积分(大家签积分政策)
用户也可以在账户导航栏中点击头像查询账户积分情况。
大家签积分政策
大家签为回馈平台会员,特推出大家签积分奖励计划,具体规则如下:
一、积分说明
• 1. 本规则适用于大家签会员用户;
• 2. 大家签会员用户通过在大家签平台的一系列合法操作行为,能够获得网站奖励的一种虚拟分值,称为积分;
• 3. 大家签会员用户如有下述任一情形,大家签平台有权取消其参加积分奖励计划的资格:会员账户被停用或管制、用户自行注销账户、违反《大家签服务协议》、违反《大家签隐私政策》或本活动规则及其他相关规定的;
• 4. 如上述情形得到有效处理且账户恢复正常状态,经大家签平台同意后方可继续参加本计划,并酌情恢复已累积的消费积分;
• 5. 会员等级越高,将享有额外的相应级别的增分;
• 6. 阶段性的促销活动,也会给您带来额外的增分;
• 7. 积分不能兑现,但可以参加积分兑换代金券活动。
二、积分获得方式
签署合同:
分享推荐:
把大家签分享给您的好友,当您的好友成功注册后大家签给予100积分奖励。
完善信息:
在会员中心中完善您的个人信息即可获得40积分。
查询信用报告:
在会员中心,您可以通过证书查询到您公司(仅限上海市公司)的法人公共信用信息查询报告,首次查询赠送40积分。(如何查询公司信用报告?)
三、 试用优惠
平台为新用户提供试用优惠服务(试用期为用户注册日顺延一年至次年同期日):
1. 新用户注册即享受一年内(用户注册日顺延一年至次年同期日)免费签约试用期;
2. 试用期内您每签约一份合同,平台将返还您20积分。试用期结束后,您账户中的积分不得提现,积分将自动归为可用积分并用于文档签署(20积分=¥2/次);若您仍选择继续使用平台的服务,则可用账户中的可用积分抵扣服务费用。
四、积分有效期
积分分为可用积分与历史累计积分:
可用积分为首年内(用户注册日顺延一年至次年同期日)获取的积分,可用积分可以用于以后(注册第二年起)的签署活动。
历史累计积分是用户自开通账户之日起至当前所获得的所有积分的累计和,历史累计积分是账户的总计积分,不能用于签署活动。
五、积分查询
登录账户后,可以在您的账户顶部“会员中心-积分信息”中或我的资料中查看您的积分。
在会员中心里点击我的积分,可以查询积分明细;
账户右上角我的资料处可见我的积分。
六、免责声明
《大家签积分政策》由上海大家签公司提供,本条款连同本平台《用户服务协议》与《用户隐私声明》构成本平台的完整协议,如果您使用大家签平台,即表示您同意并承诺遵守本平台的所有条款。
七、修改与终止
在法律允许范围内,大家签平台有权根据需要取消、增删或修订本规则,大家签也会通过相关渠道及时告知用户(相关渠道包括但不限于网站、邮箱以及手机短信)。如果您的会员帐户注销或被关闭,那么您将同时失去您的会员资格及积分计划。
在法律许可范围内,本积分规则最终解释权属大家签。